Henkilöstö

Henkilökunnan henkilötietoja sisältävät järjestelmät

3StepIT laiterekisteri

Laiterekisterissä säilytetään tietoja tietoteknisistä laitteista ja niiden käyttäjistä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Aditro Archive -arkistointijärjestelmä

Palkkahallinnon käyttämä arkistointijärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

Yhteystiedot

Työsuhdetiedot

Aditro Wintime -kirjanpitojärjestelmä

Taloushallinnon käyttämä kirjanpitojärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Aditro Personec W -palkkajärjestelmä

Palkkahallinon käyttämä järjestelmä, joka sisältää seuraavat tiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

Yhteystiedot

Työsuhdetiedot

Elgg-etäoppimisympäristö

Etäoppimisympäristö, joka sisältää seuraavat henkilötiedot:

Futural Skills -osaamisen serantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Kameravalvonta

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.

Kulunvalvonta

Kulunvalvontajärjestelmään tallentuvat seuraavat tiedot:

M2-matkalaskujärjestelmä

Järjestelmään tallentuvat seuraavat henkilötiedot:

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmä

Dokumentinhallintajärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

M-Files HR -henkilötietojärjestelmä

HR-järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilötiedot

Osa tiedoista on piilotettuna tietona, ja näkyy ainoastaan pääkäyttäjälle.

Yhteystiedot

Työsuhdetiedot historioineen

Palkkatiedot

Kehityskeskustelut

Tilastokeskuksen tilastomuuttujat (näkyy vain pääkäyttäjälle)

Asiakirjaliitännäiset

Koulutustiedot

 

Moodle-etäoppimisjärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Office 365

Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

System Center Configuration Manager -tietokoneiden hallintajärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Turvaposti

Järjestelmä suojatun sähköpostin lähettämiseen. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Webropol-kyselyjärjestelmä

Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumisiin liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.