Tietosuoja TAKKissa
Rekisterinpitäjänä Tampereen Aikuiskoulutussäätiö sr / Tampereen Aikuiskoulutuskeskus (Tampereen Aikuiskoulutuskeskus PL 15 33821 Tampere, 03 2361 111, info@takk.fi) noudattaa henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta (EU 2016/679) ja kansallista lainsäädäntöä kuten laki ammatillisesta koulutuksesta (531/2017), asetus ammatillisesta koulutuksesta (673/2017), julkisuuslaki (621/1999), tietosuojalaki (1050/2018), laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017). Keräämme henkilötietoja vain perustellusti: opiskeluun, tutkintojen suorittamiseen, viestintään, asiakassuhteeseen tms. erikseen mainittuun, tiettyyn käyttötarkoitukseen. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti sekä rekisteröidyn kannalta läpinäkyvästi.
Oikeutemme käsitellä henkilötietoja perustuu EU:n tietosuoja-asetuksen artiklan 6 mukaisesti lakisääteisen velvoitteen ja julkisen vallan käyttämiseen koulutuksen järjestäjänä (opiskelijoiden tietojen hallinta, työnantajavelvoitteet) sekä joissain tapauksissa sopimukseen tai suostumukseen (esimerkiksi koulutus- ja oppisopimuspaikkojen yhteyshenkilöt, joihinkin koulutuksiin hakeutuvat, työnhakijat, markkinointiviestintä).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on mm. koulutuksiin hakeutuvien tietojen käsittely opiskelijavalintoihin liittyen, koulutuksiin osallistuvien tietojen käsittely koulutuksen toteuttamiseen sekä suoritustietojen rekisteröintiin liittyen, asiakashallintaan ja markkinointiin liittyvien tietojen hallinta ja työntekijöiden tietojen käsittely työnantajavelvoitteiden toteuttamiseksi.
Henkilötietoja käsitellään järjestelmissä, jotka on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Manuaalista aineistoa säilytetään lukituissa tiloissa, joita valvotaan rikosilmoitinlaitteistolla.
Tietoja säilytetään lain tai muun säädöksen ja TAKKin arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti tarpeellinen ja perusteltu aika ja tiedot poistetaan, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta. Säilytysaikojen määrittely eri tietoryhmille perustuu tietojen erilaisille käyttötarkoituksille ja lainsäädännön vaatimuksiin. Esimerkiksi maksutapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään tyypillisesti 6-15 vuotta. Opiskelijan yksilöivät henkilötiedot ja koulutuksen suoritustiedot säilytetään lainsäädäntöön perustuen pysyvästi.
Tietopyynnöt ja tietojen korjaus
Jokaisella TAKKin tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus saada pääsy hänestä tallennettuihin henkilötietoihin ja saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Voit tehdä EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisen henkilötietojen tarkastuspyynnön tällä lomakkeella. Lomakkeella voit pyytää tietojen tarkastusta, tietojen poistamista tai korjaamista sekä vastustaa tai rajoittaa tietojen käyttöä.
Lomakkeen täyttäminen edellyttää sähköistä tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Ellei sinulla ole mahdollisuutta käyttää sähköistä tunnistautumista, voit olla yhteydessä sähköpostilla tietopyynnot@takk.fi tai puhelimitse 044 7906 526.
Tietojen luovuttaminen
TAKKin keräämiä henkilötietoja luovutetaan
- rekisteröidylle itselleen
- viranomaiselle
- oikeudellisista syistä lainsäädännön mukaisesti
- TAKKin valtuutetuille palveluntarjoajille ja sopimuskumppaneille tietyissä tapauksissa, kuten yhteisissä koulutuksissa tai tilattaessa koulutuksen suorittamiseen liittyviä lupakortteja
Tietoja ei luovuteta EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Evästeet
Käytämme verkkosivuillamme ja chat-palvelussamme evästeitä. Niiden avulla kerätään tietoja sivujen käyttämisestä ja niitä voidaan hyödyntää myös mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolten, esimerkiksi Facebookin ja Googlen, palveluissa.
Voit estää evästeiden käytön selainohjelmasi asetuksista. Huom: silloin jotkin sivuston toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytössäsi.
Linkitykset kolmansien osapuolten palveluihin
Verkkosivuillamme on ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, kuten chat-palvelu sekä Facebookin ja Twitterin jakopainikkeet. Niiden kautta ulkopuoliset palveluntarjoajat saattavat asentaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole TAKKin hallittavissa.
Suoramarkkinointi ja -mainonta
Jokaisella tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja suoramarkkinointia varten.
Suoramainonnan ja suoramarkkinoinnin kieltopyyntö tehdään sähköpostilla osoitteeseen tietopyynnot@takk.fi tai puhelimitse numeroon 044 7906 526.
Uutiskirjeet
Viestintä- ja markkinointitarkoituksiin käytössämme on Postiviidakko-uutiskirjejärjestelmä. Uutiskirjejärjestelmästä lähetetään viestintää ja markkinointia uutiskirjeen tilanneille henkilöille. Järjestelmään tallennetaan nämä henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite.
Uutiskirjeen voi tilata osoitteessa uutiskirje.takk.fi ja omaa uutiskirjetilaustaan pääsee muokkaamaan uutiskirjeessä olevan linkin kautta.
Tiedot järjestelmistä, joihin henkilötietoja tallennetaan, löytyvät käyttäjäryhmäkohtaisesti
Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle kokiessaan, että henkilötietojen käsittelyssä ei noudateta EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679) tai muuta tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelinvaihde: 02956 66700