Laita organisaatiosi asiakirjat järjestykseen tiedonhallinnalla!

  • No nyt löytyy tiedostot!
  • Enää en kopioi vanhoja tiedostoja, koska dokumenttipohjat ovat heti käytettävissä.
  • Tämän hävitän, tämän en, tämän hävitän, tämän en... Onneksi on ohjeet! 
  • Käytössäni on kaikki parhaat käytännöt - kiitos tiedonohjaussuunnitelman.

Tavoite

Laadit koulutuksen aikana suunnitelman, jossa määritellään yrityksen asiakirjojen tallennukseen liittyviä tietoja. Suunnitelmallisesti tallennetut tiedostot ovat helppoja käyttää ja niitä voidaan paremmin hyödyntää erilaisien raporttien teossa. Suunnitelmasta näet myös, milloin asiakirjat pitää hävittää tai mitkä asiakirjat ovat julkisia tai mitä asiakirjoja koskevat tietoturva-asetukset. Voit hyödyntää valmista tiedonohjaussuunnitelmaa dokumentinhallinnan vaatimusmäärittelyssä ja järjestelmien käyttöönotossa. Saat myös mahdollisuuden verkostoitua ja jakaa kokemuksia ryhmässä. 

Koulutuksen aikana voit suorittaa koko Liiketoiminnan ammattitutkinnon tai vain tutkinnon osan tai osia. Ammattitaito osoitetaan sitä vastaavissa työtehtävissä. Suoritettavat tutkinnon osat valitaan työtehtäviesi ja tavoitteidesi mukaan. Koulutusohjelma henkilökohtaistetaan omien lähtötietojen mukaan.

Tutustu tutkinnon perusteisiin tarkemmin:
Liiketoiminnan ammattitutkinnon ePerusteet

Kohderyhmä

Koulutus on suunnattu pk-yrityksissä toimiville henkilöille, jotka vastaavat asiakirjojen arkistoinnista ja haluavat tehdä sen suunnitelmallisesti. Koulutus soveltuu pk-yrityksille, jotka haluavat tallentaa ohjatusti organisaation tärkeimmät sähköiset ja paperiset asiakirjat sekä löytää asiakirjat helposti. Koulutus toteutetaan verkko-opiskeluna – voit osallistua mistä vain.

Toteutus

Koulutus toteutetaan oppisopimuskoulutuksena yhteistyössä Document Housen kanssa. Koulutus toteutetaan verkko-opiskeluna – voit osallistua mistä vain. 

Oppisopimus lyhyesti:

  • Oppisopimuksen solmivat opiskelija, työnantaja ja oppisopimustoimisto.
  • Opiskelijan täytyy olla yli 15-vuotias, yläikärajaa ei ole
  • Työajan täytyy olla keskimäärin vähintään 25 tuntia viikossa tutkintoa vastaavissa tehtävissä.
  • Työnantaja maksaa opiskelijalle palkkaa työpäiviltä. Kun rekrytoidaan työtön työnhakija, voi työ- ja elinkeinotoimista kysyä mahdollisuutta palkkatukeen.
  • Lisätietoja oppisopimus.fi

Sisältö

  • Valmiudet etäopiskeluun
  • Toimisto-ohjelmien tehokas käyttö
  • M365-ohjelmisto tutuksi
  • Dokumenttien hallintajärjestelmän käyttö
  • Käyttöönottokoulutus
  • Tiedonohjaussuunnitelman tulkitseminen

Ajankohta

04.11.2021—05.10.2022

Paikka

Toteutus verkko-opiskeluna omalta kotipaikkakunnaltasi.

Hinta

Koulutuksen opiskelijamaksu on 300 € (arvonlisäveroton koulutuspalvelu).

Koulutusta rahoittaa Opetus- ja kulttuuriministeriö. Opetushallituksen ohjeistuksen mukaan koulutuksen opiskelijamaksu osoitetaan opiskelijalle. Työnantaja voi kuitenkin verovapaasti korvata työntekijän itse maksaman työnantajan intressissä olleen koulutuksen laskua ja maksutositteita vastaan (HE 107/2017).

Koko tutkinnon suoritettuasi voit hakea ammattitutkintostipendin 400 €, mikäli sinulla 5 vuotta työkokemusta suomalaiselta työnantajalta.

Hakeutuminen

Hakuaika: 24.05.2021—15.10.2021

Koulutukseen hakeudutaan verkkohakulomakkeella

 

Hakulomakkeeseen

Lisätiedot

Koulutuksen sisältö ja toteutus:

kouluttaja Marja Siniranta puh. 044 7906 442

koulutussuunnittelija Tuija Pohjansaari-Kirmo puh. 044 7906 434

Oppisopimusasiat:

koulutustarkastaja Jani Nieminen puh. 044 7906 412

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@takk.fi