Henkilökunnan henkilötietoja sisältävät järjestelmät

3StepIT laiterekisteri

Laiterekisterissä säilytetään tietoja tietoteknisistä laitteista ja niiden käyttäjistä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • työsähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus
  • yksikkötiedot
  • Active Directory käyttäjätietokanta henkilökunta
  • Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten ja se sisältää seuraavat henkilötiedot:
  • käyttäjätunnus
  • etunimet
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • yksikkö
  • titteli.

Aditro Archive -arkistointijärjestelmä

Palkkahallinnon käyttämä arkistointijärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

  • etunimi
  • sukunimi
  • syntymäaika
  • ikä
  • sukupuoli
  • henkilötunnus
  • pankkitili

Yhteystiedot

  • postiosoitetiedot

Työsuhdetiedot

  • ay-tiedot
  • verotustiedot
  • luontoisedut
  • eläkesuhdetiedot
  • palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen
  • lomaoikeuteen liittyvät tiedot
  • eläkeansiot
  • ulosottotiedot.

Aditro Wintime -kirjanpitojärjestelmä

Taloushallinnon käyttämä kirjanpitojärjestelmä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • nimi
  • postiosoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero

Aditro Personec W -palkkajärjestelmä

Palkkahallinon käyttämä järjestelmä, joka sisältää seuraavat tiedot:

Henkilö- ja maksunsaajatiedot

  • etunimi
  • sukunimi
  • syntymäaika
  • ikä
  • sukupuoli
  • henkilötunnus
  • pankkitili.

Yhteystiedot

  • postiosoitetiedot

Työsuhdetiedot

  • ay-tiedot
  • verotustiedot
  • luontoisedut
  • eläkesuhdetiedot
  • palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen
  • lomaoikeuteen liittyvät tiedot
  • eläkeansiot
  • ulosottotiedot.

Futural Skills -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

  • etunimi
  • sukunimi
  • käyttäjätunnus.

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä

HHL-rikosilmoitusjärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi.

Kameravalvonta

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi ja omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.

Kulunvalvonta

Kulunvalvontajärjestelmään tallentuvat seuraavat tiedot:

  • etunimi
  • ovitunniste
  • tapahtuman päivämäärä
  • kellonaika.

M2-matkalaskujärjestelmä

Järjestelmään tallentuvat seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • henkilötunnus
  • pankkitili
  • osasto.

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmä

Dokumentinhallintajärjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • työsähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus

M-Files HR -henkilötietojärjestelmä

HR-järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

Henkilötiedot

  • etunimi
  • sukunimi
  • syntymäaika
  • sukupuoli
  • henkilötunnus
  • pankkitili.

Osa tiedoista on piilotettuna tietona ja näkyy ainoastaan pääkäyttäjälle.

Yhteystiedot

  • koti
    • postiosoite
    • kotipuhelin
    • kotisähköposti
  • työ
    • toimipaikka
    • työpuhelin
    • työsähköposti
    • käyttäjätunnus TAKKin tietojärjestelmissä.

Työsuhdetiedot historioineen

Palkkatiedot

Kehityskeskustelut

  • viimeisimmän kehityskeskustelun pvm
  • kehityskeskustelun muistilista
  • seuraava kehityskeskustelu viimeistään, pvm.

Tilastokeskuksen tilastomuuttujat (näkyy vain pääkäyttäjälle)

Asiakirjaliitännäiset

  • CV

Koulutustiedot

  • työnantajan määrittelemä koulutustaso.

 

Moodle-etäoppimisjärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • kurssit
  • käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.

Office 365

Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • sähköpostiosoite (työsähköpostiosoite)
  • osastotiedot.

System Center Configuration Manager -tietokoneiden hallintajärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • titteli
  • yksikkötiedot
  • sähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus

Turvaposti

Järjestelmä suojatun sähköpostin lähettämiseen. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero.

Webropol-kyselyjärjestelmä

Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumisiin liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero.

Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

  • etunimi
  • sukunimi
  • käyttäjätunnus.