Opiskelijoiden henkilötietoja sisältävät järjestelmät

Huom! Kaikkien opiskelijoiden tietoja ei ole kaikissa järjestelmissä.

Active directory -käyttäjätietokanta: opiskelijat

Järjestelmä sisältää käyttäjätunnukset eri järjestelmiin kirjautumista varten. Järjestelmään tallennetaan seuraavat henkilötiedot:

  • käyttäjätunnus
  • etunimet
  • sukunimi
  • TAKKin antama sähköpostiosoite
  • koulutuksen tunnus.

Aditro Wintime -kirjanpitojärjestelmä

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksen käyttämä taloushallinnon kirjanpitojärjestelmä, joka sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • nimi
  • postiosoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero.

ESR-hankkeiden kohderyhmien osallistujatiedot

ESR-hankkeisiin liittyviin koulutuksiin osallistuneiden tietoja. Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • postiosoite
  • henkilötunnus
  • tilinumero
  • terveydentilatietoja.

FuturalSkills -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot.

  • etunimi
  • sukunimi
  • käyttäjätunnus
  • opiskelijan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita.

Kameravalvonta

Tampereen Aikuiskoulutuskeskuksessa on valvontakameroita sisä- ja ulkotiloissa turvallisuuden parantamiseksi sekä omaisuuden suojaamiseksi. Kamerat tallentavat videokuvaa.

Lemonsoft -taloushallinnon ohjelmat opetuskäyttöön

Taloushallinnon ohjelmia, joita käytetään opetuksessa. Järjestelmään tallentuvat seuraavat tiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • TAKKin antama sähköpostiosoite
  • käyttäjätunnus.

Moodle-etäoppimisjärjestelmä

Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • kurssit
  • käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja.

Office 365

Office 365 sisältää mm. sähköpostin, kalenterin, pikaviestipalvelut ja tallennustilaa tiedostoille. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • sähköpostiosoite (TAKKin antama sähköpostiosoite)
  • koulutuksen tunnus (opiskelijat).

Potilasarkisto

Potilasarkisto liittyy TE-toimiston eläkemahdollisuuksien selvitysprojektiin. Arkisto sisältää seuraavia henkilötietoja:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • postiosoite
  • henkilötunnus
  • terveydentilatietoja.

StudentaPlus-opiskelijahallintojärjestelmä

Opiskelijahallintojärjestelmää käytetään opiskelijahallintoon, opinto- ja tutkintosuoritusten kirjaukseen ja seurantaan. Järjestelmä sisältää seuraavia henkilötietoja:

Henkilötiedot

  • etunimi
  • sukunimi
  • kutsumanimi
  • syntymäaika ja henkilötunnus
  • sukupuoli
  • yhteystiedot
  • äidinkieli ja kansalaisuus
  • pohjakoulutus
  • työssäolo- ja työpaikkatiedot
  • varusmiespalvelus.

Opiskeluun ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot

  • henkilökohtaistamissuunnitelman tiedot
  • koulutuksen ja tutkinnon suorittamiseen liittyvät tiedot
  • opetussuunnitelmat
  • koulutusten tiedot
  • opetustapahtumat
  • työssäoppimiseen ja näyttöihin liittyvät yritysten ja yhteisöjen sekä yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja sopimukset.

Tapaturmavakuutustiedot: opiskelijat

Arkisto vakuutusyhtiölle tehtävistä opiskelijatapaturmista. Arkisto sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • postiosoite
  • henkilötunnus
  • tilinumero
  • terveydentilatietoja.

Webropol-kyselyjärjestelmä

Kyselyjärjestelmällä tehdään mm. koulutuksiin hakeutumiseen liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero.

Workseed -osaamisen seurantajärjestelmä

Osaamisen seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi
  • sukunimi
  • käyttäjätunnus
  • sijaintitiedot
  • yhteystiedot ja kuva
  • opiskelijan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita.